A D Contábil

​Entendemos as suas atividades, rotinas e problemas diários, assim podemos traçar um planejamento estratégico objetivando reduzir os seus impostos e ajudar no crescimento de sua empresa.

 

Para ser titular de empresa de Representação Comercial é preciso que os profissionais e a empresa estejam regularizados pelo Conselho Regional 

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DAS ATIVIDADES

CNAE 4619-2/00 Representantes comerciais e agentes do comércio de mercadorias em geral não especializado.

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CNAE                Descrição

CNAE 4619-2   Comércio em geral; representante comercial e agente do comércio de

CNAE 4619-2   Produtos diversos; representante comercial e agente do comércio de

CNAE 4619-2   Representante comercial e agente do comércio atacadista não especializado

CNAE 4619-2   Representante comercial e agente do comércio de mercadorias sem predominância

 

QUAIS OS CNAE DOS REPRESENTANTES COMERCIAIS E AGENTES DO COMÉRCIO?

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Os Representantes Comerciais têm como principal CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) o 4619-2/00. Esse código refere-se a Representantes Comerciais e Agentes do Comércio de Mercadorias em Geral Não Especializado.

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Além disso, dependendo da atividade específica, podem ser utilizados outros CNAEs, como:

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• 4611-7/00: Representantes comerciais e agentes do comércio de matérias-primas agrícolas e animais vivos.

• 4612-5/00: Representantes comerciais e agentes do comércio de combustíveis, minerais, produtos siderúrgicos e químicos.

• 4613-3/00: Representantes comerciais e agentes do comércio de madeira, material de construção e ferragens.

• 4614-1/00: Representantes comerciais e agentes do comércio de máquinas, equipamentos, embarcações e aeronaves.

• 4615-0/00: Representantes comerciais e agentes do comércio de têxteis, vestuário, calçados e artigos de couro.

• 4616-8/00: Representantes comerciais e agentes do comércio de móveis, artigos de colchoaria e eletrodomésticos.

• 4617-6/00: Representantes comerciais e agentes do comércio de produtos alimentícios, bebidas e fumo.

• 4618-4/00: Representantes comerciais e agentes do comércio de medicamentos, cosméticos e produtos de perfumaria.

• 4619-2/01: Representantes comerciais e agentes do comércio de instrumentos e materiais odontológicos, médico-hospitalares e de laboratório.

• 4619-2/02: Representantes comerciais e agentes do comércio de medicamentos e produtos para uso veterinário.

• 4619-2/03: Representantes comerciais e agentes do comércio de produtos farmacêuticos, medicamentos e insumos.

• 4619-2/04: Representantes comerciais e agentes do comércio de artigos do lar (exceto eletrodomésticos).

• 4619-2/05: Representantes comerciais e agentes do comércio de artigos de escritório e papelaria.

 

Escolher o CNAE correto é importante para a conformidade fiscal e para garantir que a empresa esteja alinhada com as regulamentações vigentes.

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QUAIS AS PRINCIPAIS FUNÇÕES DAS ATIVIDADES DE UM REPRESENTANTE COMERCIAL?

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Um representante comercial desempenha diversas atividades voltadas para a promoção e venda de produtos ou serviços de uma empresa. Aqui estão algumas das principais funções:

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1. Prospecção de Clientes: Identificar e buscar novos clientes potenciais.

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2. Negociação: Negociar condições de venda, preços, prazos e formas de pagamento com os clientes.

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3. Apresentação de Produtos/Serviços: Demonstrar e explicar os benefícios e características dos produtos ou serviços oferecidos pela empresa.

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4. Fechamento de Vendas: Concretizar as vendas, assegurando-se de que todas as condições acordadas sejam cumpridas.

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5. Manutenção de Relacionamentos: Manter um bom relacionamento com os clientes existentes, garantindo sua satisfação e fidelização.

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6. Acompanhamento de Pedidos: Monitorar o status dos pedidos, desde a colocação até a entrega, para garantir a satisfação do cliente.

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7. Relatórios de Vendas: Elaborar relatórios sobre as atividades de vendas, desempenho e feedback dos clientes.

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8. Análise de Mercado: Estudar o mercado e a concorrência para identificar oportunidades e ameaças.

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9. Participação em Eventos: Participar de feiras, exposições e outros eventos para promover os produtos/serviços da empresa.

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10. Atualização de Conhecimentos: Manter-se atualizado sobre os produtos/serviços, tendências de mercado e técnicas de vendas.

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Essas atividades são essenciais para garantir o sucesso nas vendas e a satisfação dos clientes

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QUAIS AS ROTINAS DIÁRIAS DE UM REPRESENTANTE COMERCIAL?

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As rotinas diárias de um representante comercial podem variar dependendo da indústria e do mercado em que atuam, mas aqui estão algumas atividades comuns que fazem parte do dia a dia desse profissional:

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1. Prospecção de Clientes: Identificar e buscar novos clientes potenciais, utilizando diversas estratégias como ligações, e-mails, visitas e participação em eventos.

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2. Apresentação de Produtos/Serviços: Demonstrar e explicar os benefícios e características dos produtos ou serviços oferecidos pela empresa aos potenciais clientes.

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3. Negociação e Vendas: Negociar condições de venda, preços, prazos e formas de pagamento, buscando fechar negócios vantajosos para ambas as partes.

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4. Acompanhamento de Pedidos: Monitorar o status dos pedidos, desde a colocação até a entrega, para garantir a satisfação do cliente.

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5. Manutenção de Relacionamentos: Manter um bom relacionamento com os clientes existentes, garantindo sua fidelização e buscando novas oportunidades de vendas.

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6.Relatórios de Vendas: Elaborar relatórios sobre as atividades de vendas, desempenho e feedback dos clientes para a administração da empresa.

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7. Análise de Mercado: Estudar o mercado e a concorrência para identificar oportunidades e ameaças, e adaptar as estratégias de vendas conforme necessário.

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8. Participação em Treinamentos: Participar de treinamentos e workshops para se manter atualizado sobre os produtos/serviços e as melhores práticas de vendas.

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9. Gerenciamento de Contas: Gerenciar a carteira de clientes, organizando e priorizando as atividades para maximizar os resultados.

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10. Reuniões Internas: Participar de reuniões com a equipe de vendas e outros departamentos para alinhar estratégias, compartilhar informações e resolver problemas.

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Essas atividades refletem a diversidade e a importância do papel dos representantes comerciais na promoção e venda de produtos ou serviços de uma empresa.

 

QUAIS OS PROBLEMAS DIÁRIOS QUE ENFRENTAM OS REPRESENTANTES COMERCIAIS?

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Os representantes comerciais enfrentam diversos desafios diários enquanto trabalham para promover e vender produtos ou serviços de uma empresa. Alguns dos problemas mais comuns incluem:

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1. Prospecção de Clientes: Identificar e atrair novos clientes pode ser um processo difícil e demorado, exigindo persistência e habilidades de comunicação.

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2. Concorrência: Competir com outras empresas e produtos similares no mercado pode ser intenso e exigir estratégias diferenciadas para se destacar.

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3. Negociação de Preços: Negociar preços, condições de pagamento e prazos com os clientes pode ser complicado, especialmente quando os clientes buscam sempre as melhores condições.

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4. Cumprimento de Metas: Alcançar as metas de vendas estabelecidas pela empresa pode ser estressante, especialmente em períodos de baixa demanda.

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5. Gestão de Relacionamentos: Manter um bom relacionamento com clientes existentes requer atenção constante e a capacidade de resolver problemas e responder a necessidades rapidamente.

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6. Feedback Negativo: Lidar com críticas e feedback negativo dos clientes, o que pode afetar a motivação e exigir habilidades para contornar situações difíceis.

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7. Atualização de Produtos: Manter-se atualizado sobre os produtos ou serviços oferecidos, bem como as inovações e tendências do mercado.

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8. Logística e Entregas: Garantir que os pedidos sejam processados e entregues no prazo certo, evitando problemas logísticos que possam afetar a satisfação do cliente.

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9. Pressão por Resultados: Sentir a pressão constante para atingir metas e resultados, o que pode afetar a saúde emocional e física.

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10. Equilíbrio Trabalho-Vida Pessoal: Manter um equilíbrio saudável entre a vida profissional e pessoal, dado o ritmo acelerado e as exigências da função.

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ALÉM DE TODAS ESSAS ATIVIDADES, DIARIAMENTE LIDA COM O PROBLEMA DA FALTA DE TEMPO GERADA POR SERVIÇOS QUE PODERIAM SER TERCEIRIZADOS:

 

Terceirizar serviços pode ser uma ótima maneira de otimizar a operação de sua empresa. E isto libera tempo para que você possa se concentrar em projetos mais estratégicos.

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Aqui estão alguns serviços comuns que as empresas costumam terceirizar:

 

1. Contadores e Fiscalização: Contadores podem lidar com todas as necessidades financeiras e fiscais da empresa. Lidam com tarefas complexas, permitindo que os empresários foquem em outras áreas do negócio.

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2. Conformidade Legal: Contadores garantem que a empresa esteja em conformidade com todas as leis fiscais e regulatórias, evitando assim multas e problemas legais.

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3. Gestão financeira eficiente: Serviços de contabilidade ajudam a monitorar e gerenciar o fluxo de caixa, otimizar despesas e melhorar a saúde financeira da empresa.

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4. Relatórios precisos: Contadores fornecem relatórios financeiros detalhados, ajudando na tomada de decisões estratégicas baseadas em dados concretos.

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5. Planejamento tributário: Contadores podem aconselhar sobre como reduzir a carga tributária de forma lícita e legal, aumentando a lucratividade.

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6. Recursos Humanos: Terceirizar a folha de pagamento, recrutamento e até treinamento pode ajudar a gerir a equipe de forma eficiente.

 

 

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COMO DESTRAVAR A EMPRESA PARA OBTER LUCRO E PROSPERIDADE, OS QUAIS INFLUENCIAM DIRETAMENTE NO SEU CRESCIMENTO:

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Iniciamos pelos rendimentos dos Representantes Comerciais:

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Representantes Comerciais e Agentes do Comércio que trabalham como Autônomos - pessoas físicas

 

É VANTAJOSO PARA UM REPRESENTANTE COMERCIAL E AGENTE DO COMÉRCIO TRABALHAR COMO PESSOA FÍSICA - AUTÔNOMO?

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Antes de falarmos com mais detalhes sobre os rendimentos recebidos por um Representante Comercial e Agente do Comércio, vamos entender como ele pode atuar no mercado, e uma delas é como pessoa física. Aqui, ele está sujeito a certas limitações.

 

Não é obrigatório abrir uma empresa para o Representante Comercial e Agente do Comércio que trabalham como autônomo. No entanto, geralmente, essa pode não ser a melhor alternativa, pois a carga tributária para um profissional autônomo é muito alta.

 

O Representante Comercial e Agente do Comércio, pessoa física, paga os impostos sobre a sua renda através do Carnê Leão.

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É importante mencionar que a contribuição previdenciária para o INSS segue na faixa de 11%, com um teto mensal máximo em 2024 de R$ 856,46.

Deve também ser recolhido o imposto de renda, que em 2024, conforme tabela da Receita Federal, a partir de um rendimento mensal de R$4.664,68, pode chegar a uma alíquota de 27,5% com dedução de R$884,96.

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No cálculo do Carnê Leão, o Representante Comercial e Agente do Comércio pode ter alguns descontos com os gastos de sua profissão, porém, via de regra, acabam pagando algum valor de Imposto de Renda.

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Ele também não tem direito a certos benefícios e deduções fiscais que estão disponíveis para as empresas.

 

 

VANTAGENS EM SE TORNAR UM REPRESENTANTE COMERCIAL E AGENTE DO COMÉRCIO - PESSOA JURÍDICA

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ISENÇÃO TOTAL DO IMPOSTO DE RENDA AO SÓCIOS SOBRE OS LUCROS RETIRADOS DA EMPRESA - Obrigatoriedade de manter escrituração contábil regular

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A isenção do imposto de renda sobre lucros distribuídos do Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real é regulamentada por diferentes leis e artigos:

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1 - Simples Nacional: A isenção do imposto de renda está prevista no artigo 14 da lei complementar nº 123/2006.

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Segundo essa lei, os valores efetivamente pagos ou distribuídos ao titular ou sócio da Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte optante pelo Simples Nacional são isentos de Imposto de Renda, desde que mantenham escrituração contábil regular, dentro dos princípios das normas vigentes, exceto aos que correspondem a pró-labore, aluguéis ou serviços prestados.

 

2 - Lucro Presumido e Lucro Real: a isenção do imposto de renda está prevista no artigo 10 da lei nº 9249/1995.

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De acordo com essa lei, os lucros ou dividendos calculados com base nos resultados apurados a partir de janeiro de 1996, pagos ou creditados pelas pessoas jurídicas tributados com base no lucro real, presumido ou arbitrado, não estão sujeitos à incidência do Imposto de Renda na Fonte, nem integram a base de cálculo do imposto devido pelo beneficiário, pessoa física ou jurídica, domiciliado no País ou no exterior.

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Para tanto, é necessário a manutenção de contabilidade regular para a comprovação da existência e da distribuição desses lucros aos sócios.

Essas leis garantem que os lucros recebidos pelos sócios sejam isentos do Imposto de Renda, desde que cumpram os requisitos estabelecidos.

 

3 – Pró-labore: O pagamento do pró-labore de uma empresa de Representante Comercial e Agente do Comércio, garante ao sócio o direito à aposentadoria e demais benefícios instituídos pela Previdência Social.  

No regime tributário do Simples Nacional, empresas de Representação Comercial ou Agentes de Comércio podem obter a redução no pagamento do imposto, de 15,5% para 6%, desde que nos 12 meses anteriores ao mês de faturamento, a soma dos pró-labores pagos aos sócios e dos salários pagos aos empregados seja superior a 28% do valor do faturamento.

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4 – Contratação de funcionários: O Representante Comercial e Agente do Comércio, pode contratar funcionários.

 

5 – Emissão de notas fiscais: O Representante Comercial e Agente do Comércio pode emitir notas fiscais pelos seus serviços efetuados, qualquer que seja a sua especialidade.

 

 

DO EXERCÍCIO DA PROFISSÃO

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Esteja você abrindo uma empresa de Representação Comercial, ou já a tenha em seu pleno funcionamento, é importante entender como a contabilidade especializada é essencial para o sucesso dos seus negócios.

 

CONTABILIDADE PARA EMPRESA DE REPRESENTAÇÃO COMERCIAL: O QUE É E PARA QUE SERVE?

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A contabilidade para uma empresa de Representação Comercial é uma área especializada, que se dedica ao registro, controle e análise das movimentações contábeis e financeiras.

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De um modo geral, ele contribui com:

• auxílio no planejamento tributário;

• o acompanhamento do desempenho financeiro;

• a condução no cumprimento de todas as obrigações legais;

• e permite uma visão detalhada sobre o seu negócio.

 

Esse serviço permite que o Representação Comercial se concentre em seu trabalho, deixando a parte burocrática e financeira nas mãos de profissionais especializados.

 

COMO FUNCIONA A CONTABILIDADE PARA UMA EMPRESA DE REPRESENTAÇÃO COMERCIAL NA PRÁTICA?

 

Na prática, a contabilidade garante que a mesma esteja em dia com todas as obrigações legais, com o planejamento de impostos, o recolhimento de contribuições e a emissão de notas fiscais.

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Além disso, esse tipo de serviço pode orientar os Representantes Comerciais em relação ao regime tributário da sua empresa, bem como sobre as estratégias para reduzir a carga tributária.

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A contabilidade para uma empresa de Representação Comercial é responsável por fornecer informações precisas sobre a sua situação financeira, o que permite aos Representantes Comerciais tomarem decisões mais assertivas sobre o futuro do negócio.

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QUAIS SÃO AS VANTAGENS DE CONTRATAR UMA CONTABILIDADE PARA UMA EMPRESA DE REPRESENTAÇÃO COMERCIAL?

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1. Melhorar a eficiência dos processos, o que pode gerar economia de tempo e dinheiro;

 

2. Garantir a segurança das informações, sendo esse um fator essencial para sua segurança e da empresa;

 

3. Identificar oportunidades de redução de custos;

 

4. Escolher qual o melhor regime através de um planejamento tributário bem-feito, lembrando que a implantação dele o torna obrigatório para todo o ano-calendário.

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5. A opção pelo Simples Nacional deve ser efetuada em janeiro de cada ano, do Lucro Presumido e do Lucro Real a opção é manifestada através do primeiro pagamento referente Imposto de Renda do mesmo.

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TIPOS SOCIETÁRIOS PARA A EMPRESA DE REPRESENTAÇÃO COMERCIAL

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EMPRESÁRIO INDIVIDUAL (EI)

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• Sem Sócios: É constituída por uma única pessoa.

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• Responsabilidade Limitada: O empresário responde com seus bens pessoais pelas dívidas da empresa.

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• Simples de abrir: Processo menos burocrático e com menos exigências legais.

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• Exclusividade: A pessoa só pode ter uma empresa individual registrada em seu nome.

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Ideal para: profissionais autônomos ou pequenos negócios com baixo risco financeiro.

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EMPRESA LIMITADA UNIPESSOAL (SLU)

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• Sem sócios: Também é formada por uma única pessoa, mas com estrutura de sociedade limitada.

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• Responsabilidade limitada: O patrimônio pessoal do titular não é afetado pelas dívidas da empresa (exceto em caso de fraude).

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• Separação patrimonial: Existe distinção clara entre os bens da empresa e do titular.

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• Pode ter mais de uma SLU: Diferente da EI, o titular pode abrir várias SLUs.

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Ideal para: Quem que empreender sozinho, mas com mais proteção jurídica e flexibilidade.

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SOCIEDADE LIMITADA (LTDA)

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• Dois ou mais sócios: É formada por uma sociedade entre pessoas físicas e jurídicas.

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• Responsabilidade Limitada: Cada sócio responde pelas obrigações da empresa até o limite de sua participação no capital social.

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• Contrato Social: Define regras de funcionamento, participação nos lucros, administração etc.

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• Mais complexa: Exige mais formalidades legais e contratuais.

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Ideal para: Negócios com mais de um investidor ou sócio, que exigem divisão clara de responsabilidade e poderes.

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DO EXERCÍCIO DA PROFISSÃO

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Esteja você abrindo uma empresa de Representação Comercial, ou já a tenha em pleno funcionamento, é importante entender como a contabilidade especializada é essencial para o sucesso dos seus negócios.

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Em suma, a contratação de uma contabilidade para uma empresa de Representação Comercial é uma decisão inteligente e permite que você tenha mais tempo a se dedicar ao seu negócio.

 

ENTENDA COMO PODEMOS AJUDAR NO CRESCIMENTO DE SUA EMPRESA DEIXANDO VOCÊ FOCADO EM SEU NEGÓCIO:

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Serviços de contabilidade:

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• Automação contábil completa: Contabilidade, Escrituração Fiscal, RH pessoal, Folha de Pagamento, eSOCIAL, Património, em conformidade às normas de contabilidade e legislação vigente;

 

• Obrigações acessórias: apuração e envio das guias de impostos em tempo hábil para o pagamento das mesmas;

 

 

• Relacionamento com os clientes: conecta é uma solução totalmente nas nuvens, pela qual agregamos valor aos nossos serviços para o cliente receber, acessar, enviar-nos informações diversas. Acompanhamento das solicitações no tempo real, somos notificados automaticamente a cada nova solicitação.

 

Serviços de BPO Financeiro – Business Process Outsourcing – (expressão que têm se popularizado no mercado brasileiro) - é a atividade que, além da contabilidade que a empresa contábil faz, podem ser contratados alguns outros serviços de gestão administrativa e financeira, objetivando reduzir os custos dos empresários com a contratação de funcionários, e deixá-los mais focado em seu negócio.

 

• Controle de contas a receber

• Constituição bancária

• Emissão de notas fiscais

• Emissão de boletos

• Conciliação de recebíveis

• Apuração de resultados

• Controle de contas a pagar

• Análise de fluxo de caixa

• Agendamento bancário de boletos a pagar

 

PERSONALIZE O SEU TRABALHO

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Agora é só personalizar o seu plano conforme a sua necessidade, a conformidade legal é obrigatória por lei, porém o crescimento de sua empresa é questão de honra para você e para nós, sendo assim vamos juntos entender quais os produtos irão lhe ajudar no crescimento.

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